Unternehmen und Selbstständige

Wie berechne ich Gewinnschwelle und Liquiditätsbedarf?

Unterscheide Deckungsbeitrag, Gewinn und verfügbares Geld. Berechne die nötige Absatzmenge und plane Zahlungstermine getrennt vom Umsatz.

So gehst du vor

Wähle einen Zeitraum, ermittle seine Fixkosten und schätze variable Nettokosten je Einheit. Rechne die Gewinnschwelle und vergleiche sie danach mit realistischer Nachfrage und verfügbarer Kapazität.

Kostenlos berechnen

Ersetze die Beispielwerte. Das Ergebnis aktualisiert sich direkt. Verwende bei Beträgen ein Dezimalzeichen und lass Tausendertrennzeichen weg.

Break-even-Rechner

Finde die Absatzmenge, bei der dein Umsatz die eingegebenen Kosten deckt.

Deine Eingaben

Gewinnschwelle in ganzen Einheiten

25

Deckungsbeitrag je Einheit
40,00 €
Umsatz bei ganzen Break-even-Einheiten
2.500,00 €
Ergebnis bei geplanter Menge
600,00 €

Fixkosten und Verkaufsmenge müssen denselben Zeitraum betreffen. Ganze Einheiten werden zur Kostendeckung aufgerundet.

Formel und Rechenbeispiel

Deckungsbeitrag je Stück = Nettoverkaufspreis − variable Stückkosten. Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag ergibt die rechnerische Gewinnschwelle. Bei positivem Deckungsbeitrag wird auf ganze Stücke aufgerundet.

Beispiel Bei 1.000 € Fixkosten, 100 € Nettoverkaufspreis und 60 € variablen Stückkosten liegt die Gewinnschwelle bei 25 Verkäufen.

Fragen und Antworten

Wie ermittle ich die Gewinnschwelle für ein Angebot?

Teile die Fixkosten des Zeitraums durch den positiven Deckungsbeitrag je Einheit. Bei 1.000 € Fixkosten und 40 € Beitrag musst du 25 Einheiten verkaufen. Runde bei Bruchteilen auf die nächste verkaufbare Einheit.

Was passiert bei null oder negativem Deckungsbeitrag?

Bei positiven Fixkosten gibt es dann keine kostendeckende Absatzmenge. Prüfe Preis und die größten variablen Kosten je Verkauf. Rechne nach einer begründeten Änderung erneut, bevor du das Volumen erhöhst.

Wie berücksichtige ich Rabatte und Rücksendungen?

Berechne je Verkauf den durchschnittlich behaltenen Erlös und die zugehörigen variablen Kosten. Bei häufigen Retouren erfasse die erwarteten Zusatzkosten separat. Vergleiche danach die Gewinnschwelle bei regulärem Preis und Rabatt.

Wie teile ich gemeinsame Fixkosten auf mehrere Angebote auf?

Wähle einen begründeten Schlüssel, etwa verbrauchte Arbeitszeit, und dokumentiere ihn. Rechne zusätzlich die gesamten Fixkosten gegen die Summe aller Deckungsbeiträge. Damit kannst du die Wirkung eines anderen Produktmixes prüfen.

Warum kann mein Betrieb Gewinn ausweisen und trotzdem wenig Geld haben?

Rechnungen können bereits als Umsatz erfasst sein, bevor Kunden zahlen. Trage erwartete Zahlungseingänge und fällige Ausgaben in die tatsächlichen Zahlungsmonate ein. Ein Gewinnüberschuss allein ersetzt keinen Liquiditätsplan.

Wie plane ich verspätete Kundenzahlungen ein?

Verschiebe im schwächeren Szenario einen größeren erwarteten Zahlungseingang um einen Monat. Lass feste Zahlungstermine wie Miete oder Gehälter unverändert. Der niedrigste Kontostand im Verlauf zeigt den zu überbrückenden Bedarf.

Wie kalkuliere ich eine Dienstleistung in abrechenbaren Stunden?

Nutze eine abrechenbare Stunde als Einheit und erfasse ihren Erlös und ihre variablen Kosten. Vergleiche die berechnete Stundenzahl mit tatsächlich verkaufbarer Kapazität nach Abzug von Organisation, Akquise und Ausfallzeiten.

Wo erfasse ich private Entnahmen in meiner Planung?

Plane die Auszahlung im Monat, in dem sie das Geschäftskonto belastet. Halte sie in der Liquiditätsübersicht getrennt von betrieblichen Kosten. So bleibt der Vergleich zwischen Ergebnis und Kontostand nachvollziehbar.

Wie vergleiche ich Fixkauf und laufendes Abo für Arbeitsmittel?

Setze beide Varianten über denselben Zeitraum an. Erfasse im Liquiditätsplan den Zeitpunkt jeder Zahlung und prüfe zusätzlich Wartung, Ausstieg und Ersatzbedarf. So siehst du sowohl Gesamtausgaben als auch die Belastung im ersten Monat.

Welche Kennzahlen aktualisiere ich für die Monatsplanung?

Prüfe Absatz, durchschnittlichen Deckungsbeitrag, offene Forderungen und nächsten Zahlungstermin. Wenn sich Einkaufskosten ändern, rechne zuerst den Deckungsbeitrag und danach die Gewinnschwelle neu.